Оформление документации

ОФОРМЛЕНИЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

Оформление документов отнимает значительное время. Ведь необходимо правильно оформить не один, а как минимум три документа. Конечно, можно составлять их самому, ведь в Интернете всегда найдешь утвержденные формы с примерами готовых бланков. Однако, насколько это рационально? Использование образцов не всегда является залогом юридической грамотности. Чем чреват отказ от услуг специалистов и самостоятельное ведение документооборота перевозок?

заполнение транспортной накладной

НЕОБХОДИМАЯ ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  1. Оформление товарно-транспортной накладной.
    Транспортная накладная или Коносамент (CMR для международных перевозок) — основной документ. Он подтверждает исполнение договора перевозки, который вместе с обычной товарной накладной, следует с грузом от момента погрузки — до момента принятия груза грузополучателем. Грамотное заполнение транспортной накладной является залогом сохранности товара, надежности автомобильной перевозки. Любая ошибка может стать роковой при повреждении или недостаче товара.
  2. Заполнение путевого листа грузового автомобиля.
    Путевой лист — подтверждает техническую исправность автомобиля, подтверждает маршрут движения, пробег автотранспорта, время на погрузку — выгрузку. Оформление путевых листов, процесс хорошо знакомый водителю-экспедитору. Однако человек, не знакомый с тонкостями логистики, может ошибиться, случайно вписать неверные данные, которые будут выявлены при проверке.
  3. Составление экспедиторской расписки.
    Расписка является подтверждением поручения груза экспедитору, выдается отправителю или клиенту, гарантирует выполнения доставки груза по необходимому маршруту указанным в документе. Правильно составленная экспедиторская расписка – гарант юридической чистоты сделки, безопасности перевозки груза. Ведь никому не хочется получить большегрузную фуру вместо заказанной «Газели» или наоборот.

Кроме того, при международных грузоперевозках в список сопроводительной документации вносятся свои корректировки, о которых известно сотруднику логистической компании, но не всегда – самому отправителю. Ошибки в данном случае чреваты как невозможностью вывезти товар, возникновением сложностей.

А при наступлении страхового случая непременно придется столкнуться с оформлением транспортной документации для страховой компании.

оформление путевых листов

Правила оформления путевого листа 2020

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления.

Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 определены правила и на сегодня все еще актуальны, но есть правки в данном постановлении. О них нужно знать.

В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

Приказом Минтранса России от 21.12.2018 № 467 в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:

Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2020 года обязательно должны содержать следующие сведения:

ОФОРМЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В КОМПАНИИ «ТРАНСЛОГИСТИК»

Серьезность и масштабы последствий, возникающих при неправильном составлении сопроводительной документации, убеждают нас в необходимости доверить ее оформление специалисту. Он проверяет правильность и юридическую грамотность транспортных документов, руководствуясь своим опытом и профессиональной квалификацией, что позволяет ему сэкономить Ваше время и избежать коварных ошибок.

Оформление транспортной документации в компании «ТрансЛогистик» — залог сохранности товара и надежности доставки груза как в черте Екатеринбурга и на территории России, так и за рубежом. Наши экспедиторы – высококвалифицированные специалисты своего дела, избавят Вас от утомительного составления транспортной документации и при этом обеспечат юридическую правильность текстов и достоверность указанных данных.

Компания «ТрансЛогистик» готова застраховать груз и стать гарантом безопасности Вашего груза при транспортной перевозке. Оформить все необходимы документы. Звоните! Нам можно доверять.