Оформление документации

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Необходимая транспортная документация
  • Оформление транспортной накладной.
    Транспортная накладная или Коносамент (CMR для международных перевозок) — основной документ. Он подтверждает исполнение договора перевозки, который вместе с обычной товарной накладной, следует с грузом от момента погрузки — до момента принятия груза грузополучателем. Грамотное заполнение транспортной накладной является залогом сохранности товара, надежности автомобильной перевозки. Любая ошибка может стать роковой при повреждении или недостаче товара.
    В связи с новыми требованиями по оформлению транспортных накладных, наша компания предоставляет возможность оформить транспортную накладную в онлайн режиме, и передавать ее с помощью онлайн сервисов ЭДО.
  • Заполнение путевого листа грузового автомобиля.
    Путевой лист — подтверждает техническую исправность автомобиля, подтверждает маршрут движения, пробег автотранспорта, время на погрузку — выгрузку. Оформление путевых листов, процесс хорошо знакомый водителю-экспедитору. Однако человек, не знакомый с тонкостями логистики, может ошибиться, случайно вписать неверные данные, которые будут выявлены при проверке.
  • Составление экспедиторской расписки.
    Расписка является подтверждением поручения груза экспедитору, выдается отправителю или клиенту, гарантирует выполнения доставки груза по необходимому маршруту указанным в документе. Правильно составленная экспедиторская расписка – гарант юридической чистоты сделки, безопасности перевозки груза. Ведь никому не хочется получить большегрузную фуру вместо заказанной «Газели» или наоборот.

Кроме того, при международных грузоперевозках в список сопроводительной документации вносятся свои корректировки, о которых известно сотруднику логистической компании, но не всегда – самому отправителю. Ошибки в данном случае чреваты как невозможностью вывезти товар, возникновением сложностей.

А при наступлении страхового случая непременно придется столкнуться с оформлением транспортной документации для страховой компании.

Оформление транспортной документации в компании "Транслогистик"

Серьезность и масштабы последствий, возникающих при неправильном составлении сопроводительной документации, убеждают нас в необходимости доверить ее оформление специалисту. Он проверяет правильность и юридическую грамотность транспортных документов, руководствуясь своим опытом и профессиональной квалификацией, что позволяет ему сэкономить Ваше время и избежать коварных ошибок.

Оформление транспортной документации в компании «ТрансЛогистик» — залог сохранности товара и надежности доставки груза как в черте Екатеринбурга и на территории России, так и за рубежом. Наши экспедиторы – высококвалифицированные специалисты своего дела, избавят Вас от утомительного составления транспортной документации и при этом обеспечат юридическую правильность текстов и достоверность указанных данных.

Компания «ТрансЛогистик» готова застраховать груз и стать гарантом безопасности Вашего груза при транспортной перевозке. Оформить все необходимы документы. Звоните! Нам можно доверять.

Как мы работаем:

1
Оставляете заявку

Вы отправляете запрос с сайта или делаете заявку по телефону

+7 (343) 383-40-71
2
Обработка заявки

Наш менеджер уточняет все детали и подбирает для вашего груза оптимальное решение.

3
Перевозка груза

Мы перевозим груз предварительно согласованным с вами способом.

Почему с нами надежно и выгодно работать

Разработаем оптимальный маршрут следования груза от момента загрузки до пункта назначения
Подберем грузовой автомобиль нужной грузоподъемности – в наличии имеется транспорт различной грузоподъемности и объема
Доставим груз в строго определенные сроки
Обеспечим оперативный контроль движения груза по маршруту следования.
Наша компания заинтересована в долгосрочном деловом партнерстве со своими клиентами и перевозчиками
Предоставим услуги страхования грузов для своих клиентов

Свяжитесь с нами сегодня и ваш груз будет отправлен уже завтра!

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Ответим на любой вопрос

Какая документация требуется при оформлении в письменной форме заказа грузового транспорта?

В первую очередь нужны заявка и договор на оказание транспортных услуг, который заключается между клиентом и компанией грузоперевозчиком. Доверенным лицом со стороны транспортной компании при оформлении договора и заявки обычно выступает менеджер данной организации.

Какие типы документов предоставляют клиентам транспортные компании по завершении своих услуг?

Наша компания предоставляет всю надлежащую документацию. После выполнения заказа клиентам предоставляется полный пакет документов. Это товарно-транспортные (транспортные) накладные, бухгалтерские закрывающие документы (УПД или счет-фактура), акты выполненных работ, доверенности и т.д.) Если клиент требует дополнительно какие то документы например путевой лист или экспедиторскую расписку, данные документы тоже оформляются.

По какой схеме проводится оплата услуг при безналичном расчете?

Ответ на данный вопрос стоит обязательно уточнять у представителей компании, к которой вы обратились. Обычно при подаче первой заявки клиентом с него взимается предоплата в полном размере стоимости услуг фирмы перевозчика. В случае оформления договора на постоянное сотрудничество (регулярные рейсы) наша транспортная компания предоставляет возможность отсрочки платежа по предварительному согласованию с клиентом, срок отсрочки обычно 5-7 банковских дней.

Может ли водитель грузового автомобиля выполнять функции экспедитора при перевозке груза?

В большинстве транспортных компаний клиенту ответят на данный вопрос утвердительно. Стоимость экспедирования товара зависит от сложности перевозки и объема (количества) груза. Обычно вопрос доплаты за экспедирование оговаривается в заявке или тарифном соглашении с клиентом.

Какие нормы установлены законом относительно сроков доставки?

В обязанности фирмы перевозчика входит доставка груза по указанному грузоотправителем адресу. По прибытии транспортируемого товара на место назначения его принимает грузополучатель (о чем фиксируются данные в транспортной накладной). При этом компания-перевозчик обязана доставить груз по нужному адресу в срок, указанный в договоре между нею и клиентом (грузоотправителем). Если же в данном документе не определено время доставки, в таком случае груз транспортируется: В пределах города и пригородных поселков – в течение суток; При междугороднем маршруте – из расчета одни сутки на 500 км расстояния перевозки.

В какие города Свердловской области Вы возите грузы?

Перевозка по городам Свердловской области осуществляется почти во все населенные пункты, наиболее известные города области: Нижний Тагил, Каменск-Уральский, Богданович, Ирбит, Краснотурьинск, Серов, Первоуральск и другие.

Правила оформления путевого листа 2020

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления.

Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 определены правила и на сегодня все еще актуальны, но есть правки в данном постановлении. О них нужно знать.

В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

Приказом Минтранса России от 21.12.2018 № 467 в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:

предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки);
диспетчерам необходимо фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее;
максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист 2020 изменен, его оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену;
у каждого водителя должен быть свой путевой лист. Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки;
технический контроль автомобиля может быть предсменным либо предрейсовым (зависит от конкретной ситуации);
штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным, медицинскому работнику можно вместо штампа написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться.
Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2020 года обязательно должны содержать следующие сведения:

название и номер самого документа;
информацию о владельце автомобиля;
период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
регистрационный номер;
показания одометра;
дату и время выезда и заезда на парковку;
данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).