Оформление документации
- Оформление транспортной накладной.
Транспортная накладная или Коносамент (CMR для международных перевозок) — основной документ. Он подтверждает исполнение договора перевозки, который вместе с обычной товарной накладной, следует с грузом от момента погрузки — до момента принятия груза грузополучателем. Грамотное заполнение транспортной накладной является залогом сохранности товара, надежности автомобильной перевозки. Любая ошибка может стать роковой при повреждении или недостаче товара.
В связи с новыми требованиями по оформлению транспортных накладных, наша компания предоставляет возможность оформить транспортную накладную в онлайн режиме, и передавать ее с помощью онлайн сервисов ЭДО. - Заполнение путевого листа грузового автомобиля.
Путевой лист — подтверждает техническую исправность автомобиля, подтверждает маршрут движения, пробег автотранспорта, время на погрузку — выгрузку. Оформление путевых листов, процесс хорошо знакомый водителю-экспедитору. Однако человек, не знакомый с тонкостями логистики, может ошибиться, случайно вписать неверные данные, которые будут выявлены при проверке. - Составление экспедиторской расписки.
Расписка является подтверждением поручения груза экспедитору, выдается отправителю или клиенту, гарантирует выполнения доставки груза по необходимому маршруту указанным в документе. Правильно составленная экспедиторская расписка – гарант юридической чистоты сделки, безопасности перевозки груза. Ведь никому не хочется получить большегрузную фуру вместо заказанной «Газели» или наоборот.
Кроме того, при международных грузоперевозках в список сопроводительной документации вносятся свои корректировки, о которых известно сотруднику логистической компании, но не всегда – самому отправителю. Ошибки в данном случае чреваты как невозможностью вывезти товар, возникновением сложностей.
А при наступлении страхового случая непременно придется столкнуться с оформлением транспортной документации для страховой компании.
Серьезность и масштабы последствий, возникающих при неправильном составлении сопроводительной документации, убеждают нас в необходимости доверить ее оформление специалисту. Он проверяет правильность и юридическую грамотность транспортных документов, руководствуясь своим опытом и профессиональной квалификацией, что позволяет ему сэкономить Ваше время и избежать коварных ошибок.
Оформление транспортной документации в компании «ТрансЛогистик» — залог сохранности товара и надежности доставки груза как в черте Екатеринбурга и на территории России, так и за рубежом. Наши экспедиторы – высококвалифицированные специалисты своего дела, избавят Вас от утомительного составления транспортной документации и при этом обеспечат юридическую правильность текстов и достоверность указанных данных.
Компания «ТрансЛогистик» готова застраховать груз и стать гарантом безопасности Вашего груза при транспортной перевозке. Оформить все необходимы документы. Звоните! Нам можно доверять.
Как мы работаем:
Наш менеджер уточняет все детали и подбирает для вашего груза оптимальное решение.
Мы перевозим груз предварительно согласованным с вами способом.
Почему с нами надежно и выгодно работать
Свяжитесь с нами сегодня и ваш груз будет отправлен уже завтра!
Ответим на любой вопрос
В первую очередь нужны заявка и договор на оказание транспортных услуг, который заключается между клиентом и компанией грузоперевозчиком. Доверенным лицом со стороны транспортной компании при оформлении договора и заявки обычно выступает менеджер данной организации.
Наша компания предоставляет всю надлежащую документацию. После выполнения заказа клиентам предоставляется полный пакет документов. Это товарно-транспортные (транспортные) накладные, бухгалтерские закрывающие документы (УПД или счет-фактура), акты выполненных работ, доверенности и т.д.) Если клиент требует дополнительно какие то документы например путевой лист или экспедиторскую расписку, данные документы тоже оформляются.
Ответ на данный вопрос стоит обязательно уточнять у представителей компании, к которой вы обратились. Обычно при подаче первой заявки клиентом с него взимается предоплата в полном размере стоимости услуг фирмы перевозчика. В случае оформления договора на постоянное сотрудничество (регулярные рейсы) наша транспортная компания предоставляет возможность отсрочки платежа по предварительному согласованию с клиентом, срок отсрочки обычно 5-7 банковских дней.
В большинстве транспортных компаний клиенту ответят на данный вопрос утвердительно. Стоимость экспедирования товара зависит от сложности перевозки и объема (количества) груза. Обычно вопрос доплаты за экспедирование оговаривается в заявке или тарифном соглашении с клиентом.
В обязанности фирмы перевозчика входит доставка груза по указанному грузоотправителем адресу. По прибытии транспортируемого товара на место назначения его принимает грузополучатель (о чем фиксируются данные в транспортной накладной). При этом компания-перевозчик обязана доставить груз по нужному адресу в срок, указанный в договоре между нею и клиентом (грузоотправителем). Если же в данном документе не определено время доставки, в таком случае груз транспортируется: В пределах города и пригородных поселков – в течение суток; При междугороднем маршруте – из расчета одни сутки на 500 км расстояния перевозки.
Перевозка по городам Свердловской области осуществляется почти во все населенные пункты, наиболее известные города области: Нижний Тагил, Каменск-Уральский, Богданович, Ирбит, Краснотурьинск, Серов, Первоуральск и другие.
Правила оформления путевого листа 2020
Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления.
Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 определены правила и на сегодня все еще актуальны, но есть правки в данном постановлении. О них нужно знать.
В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.
Приказом Минтранса России от 21.12.2018 № 467 в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:
предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки);
диспетчерам необходимо фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее;
максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист 2020 изменен, его оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену;
у каждого водителя должен быть свой путевой лист. Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки;
технический контроль автомобиля может быть предсменным либо предрейсовым (зависит от конкретной ситуации);
штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным, медицинскому работнику можно вместо штампа написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться.
Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2020 года обязательно должны содержать следующие сведения:
название и номер самого документа;
информацию о владельце автомобиля;
период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
регистрационный номер;
показания одометра;
дату и время выезда и заезда на парковку;
данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).